导致中国知识产权损失的最常见错误-你好云

导致中国知识产权损失的最常见错误

中小企业和企业家最常犯的6个错误导致中国知识产权流失:

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1。了解知识产权法律环境。

许多"投诉"是由高管提出的,他们实际上并不清楚地了解知识产权的复杂性,也没有了解自己的公司在保护知识产权方面可能犯的错误。例如,填写弱项专利申请或根本不注册其知识产权(一个太常见的错误)*

2。不提前准备。

中国知名知识产权律师丹·哈里斯在他的文章《保护你的知识产权免受中国保护:有可能吗?指出您的 IP 具有价值,如果可以以最少的工作量复制,则将复制它。因此,你必须提前为这一现实做好准备。

3。相信既然公司已经做了必要的工作来确保其在北美和欧洲的权利,他们在中国没有什么特别需要做的。这是个大错误。

当我们问前律师Dan Harris,除了法律问题之外,中国知识产权损失最常见的错误是什么,他回答说,律师看到的最大和最常见的错误是在IT方面,外国公司/初创企业在中国雇佣了一群人来编写代码。这些外国公司在中国不成立公司,也不雇用编码员作为员工。换句话说,这些公司所做的一切都是非法的。几年后,当软件完成的时候,中国合作伙伴就走开了,外国公司对此无能为力,因为整个操作一开始就是非法的。

4。不知道如何保护您的商业机密。

首先,在中国,什么是商业秘密

在中国,商业秘密是任何具有实际或潜在商业价值的非公开信息,其保护是保密措施。为了使信息成为商业机密,它必须:

1

什么是商业机密?

是非公开的 – 公众或竞争对手不得知道;

2

什么是商业机密?

具有实际或潜在的商业价值 – 它必须给所有者竞争优势或能够产生经济利益;

3

什么是商业机密?

以保密措施保护 – 所有者必须采取合理措施保护信息的机密性。

这是您的竞争对手想知道的信息,并将为他们提供商业优势。

商业机密可能包括配方或配方、诀窍、正在开发中的产品或服务的状态、有价值的业务信息,如客户名单、成本和价格信息、供应商和承包商、合同条款、营销策略和计划等。

关于中国大陆的商业机密,您需要了解哪些内容:

中国同大多数其他国家一样,为保护商业秘密提供了法律框架,法律规定,如果您的商业秘密被非法泄露,则提供补救措施。与某些其他形式的知识产权(如专利和版权)具有有限期限不同,商业机密理论上可以享受无限的保护,只要商业机密仍然只是秘密。然而,一旦信息成为公共信息,它就不再享有任何法律保护。因此,在保护商业机密方面,预防是金科玉律,因为一旦秘密泄露,通常几乎几乎做不了。保护商业机密的安全包括使用物理、技术和合同障碍的组合。

"许多公司选择不为自己的发明申请专利,而是试图将其作为商业机密来保持其竞争优势。

5。不采取预防措施来保护知识产权损失。

美中商务理事会在中国采取预防性措施和最佳实践方面,有一些很好的提示。

最重要的一点包括:

  • 在中国注册您的知识产权。
  • 利用信息技术工具跟踪和保护信息:考虑跟踪数据流和员工文件传输(包括纸质和电子),让人力资源部门等内部利益相关者参与有关制定和实施以这种方式监控员工的政策的早期对话。
  • 密切监控或禁止使用闪存盘、便携式硬盘、笔记本电脑、手机摄像头和其他可用于捕获和传输敏感信息的设备。
  • 建立 IT 机制,限制员工访问敏感信息,如单独的计算机终端或专用密码。

6。低估适当的IT系统对于保护中国知识产权损失的重要性。

大公司在海外拥有自己的 IT 团队,他们可能不熟悉或不熟悉中国的 IT 挑战,尤其是 GFW(中国防火墙)。在"如何选择一家适合中国IT公司"的文章中,我们更仔细地讨论了每个中小企业在中国建立新的IT基础设施时应该寻找什么。

长期在中国IT领域成立的IT专家尼尔斯-乌韦·贝伦斯(Niels-Uwe Behrens)认为,低估IT在知识产权保护中的作用是一个非常常见的错误:

"我在中国从事IT工作已有20多年了,但让我吃惊的是,有多少公司已经完全不安全和开放了IT系统。

我们询问了尼尔斯中国目前的IT安全意识状况:根据我的经验,我想说,中国大约80%的中小企业至少有一个或多个安全问题可能被业余机会主义黑客破坏。但在大多数情况下,尽管全球50-80%的知识产权黑客都追溯到中国,但黑客们并不担心。

"根据我的经验,中国有两种类型的中小企业:第一类是认真对待安全性,IT 设置正确且安全,企业文化可防止任何知识产权泄漏。

第二种类型不太在意,它选择不注意适当的 IT 设置,因为它可以正常工作。这些公司通常采取"真正的黑客追赶大公司,而不是像我们这样的小型中小企业"或"我们没有任何如此重要的数据,我们应该加密和过分关注安全"的态度。

当我们想到知识产权盗窃时,我们都倾向于想象,一定有一些秘密黑客组织进入服务器房间,在动作片中窃取秘密数据,就像时尚一样。但在现实中,一切都比这简单得多。在大多数情况下,特别是在中国,大多数商业机密都是被员工窃取的,他们以前或现在,他们可以使用个人笔记本电脑上的公司电子邮件甚至数据服务器。在大多数情况下,这些笔记本电脑没有加密,很容易被盗或黑客攻击。一旦某人可以访问您的公司电子邮件或访问主服务器,您的所有重要数据都面临公开获取的风险。

这种数据泄露可以使用,并将用于发布您的商业机密,甚至超越您的业务。最终,这一事件将登记为自2005年以来不断增加的知识产权盗窃案之一。

在中国,员工波动有时每年可达75%,因此,数据泄露的趋势非常高。在中国人的心态下,员工被解雇后,他们通常感到对公司工作拥有某种所有权,有时甚至笔记本电脑或电脑等设备也会从工作空间被拿走。整个数据库被复制到 USB 闪存驱动器,然后用于创业和与前雇主竞争也是很常见的。

出于安全考虑,大型外国公司往往不使用中国社交媒体,如微信、百度云或QQ进行文件共享或聊天,因为这些媒体一直受到中国政府的监控。最好将最重要的 IP 和通信安全地隔离在您自己的专用服务器中,由您自己或受信任的第三方维护。

为了维护安全可靠的 IT 系统,许多中小企业转向托管服务安排。从 HR 的角度来看,将大多数技术麻烦外包给专门的外国 IT 专家比寻找自己的 IT 专家要便宜得多,也更有效。这些中小企业每月需要支付一笔经济费用,让整个 IT 团队负责使用最新的安全修补程序维护和更新其系统。

无论您采用何种 IT 安全方法,请记住,组织越来越依赖技术,因此,尽可能主动地保持技术最新并确保重要数据免受外部和内部威胁的影响非常重要,这些威胁往往每年都在增加。

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